STATUTS

Les statuts de l’Association IMPACT ont été déposés en Préfecture de Toulouse le 05 Août 2003, modifiés le 20 Février 2009
N° d’enregistrement en préfecture W313007097

 

Article 1 – Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi de juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre l’I.M.P.A.C.T (l’ Implication Midi Pyrénées des Agents Commerciaux du Tourisme).

Article 2 – Cette association a pour but de :

  • Fédérer les différents acteurs régionaux du tourisme en facilitant les rencontres et les échanges professionnels entre commerciaux de notre région.
  • Apporter une intégration plus rapide dans notre corporation aux jeunes commerciaux arrivant sur le marché.
  • Coordonner et informer ses adhérents des dates et lieux des différentes manifestations régionales concernant notre profession.
  • Collecter les offres et demandes d’emploi proposées sur notre région afin d’apporter une aide à la recherche d’emploi aux adhérents de l’association.
  • Intervenir ponctuellement auprès des institutionnels régionaux du tourisme sur des sujets particuliers, à la demande des adhérents.
  • Organiser ponctuellement des rencontres professionnelles ou workshops à la demande des adhérents et en fonction des besoins de notre profession.
  • Apporter une réflexion sur l’évolution de notre profession.
  • Apporter une assistance amicale à ses adhérents.


Article 3
– Siège Social :

Le Siège social est fixé au 54, Chemin de la Salade Ponsan 31400 Toulouse. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration.

 

Article 4 –
La durée de l’association est illimitée.

 

Article 5 – Composition de l’association :
L’association se compose :
– De membres d’honneur
– De membres bienfaiteurs
– De membres actifs
– D’ adhérents

 

Article 6 – Les Membres :

– Sont membres d’honneur les adhérents qui ont rendu des services à l’Association: ils sont dispensés de cotisations.
– Sont membres bienfaiteurs les personnes qui soutiennent les activités de l’association (soutien logistique ou financier).
– Sont membres actifs les adhérents ayant émis le souhait de faire partie du Bureau.
– Sont adhérents ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement la somme de 25 euros (50% de réduction pour les membres qui sont en recherche d’emploi), et de respecter les obligations liées à cette adhésion.

Obligations des membres et adhérents :
L’association ne pouvant bien fonctionner qu’avec la bonne volonté de tous, les membres et adhérents doivent :

Impérativement :

  •  Régler leur cotisation avant le 31 janvier de chaque année
  • Communiquer au Bureau leurs dates de présentation brochures
  • Informer le Bureau de l’ouverture/fermeture d’agences de voyages sur le Sud Ouest
  • Informer le bureau des dates des manifestations professionnelles régionales (type salons du tourisme)
  • Informer le Bureau des offres d’emploi proposées sur notre région
  • Assister aux réunions/soirées de l’association au minimum deux fois par an pour les membres basés sur la région sud-ouest et une fois par an pour les membres basés à Paris. Le non respect de cette obligation implique le doublement du coût de la cotisation annuelle l’année d’après, puis la radiation de l’association l’année suivante et ce pour une durée d’un an.
  • Fournir au Bureau le contenu nécessaire à l’animation du site Internet de l’association.

Ponctuellement :

  • Participer à l’organisation des activités mises en place par l’association
  • Etre force de proposition pour la vie de l’association
  • Etre un relais promotionnel de l’association et de ses actions auprès des professionnels du tourisme.

 

Article 7 – Admission :

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le Bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.

Aucun adhérent ne peut parler au nom de l’association sans en avoir préalablement informé le Bureau et avoir obtenu son accord.

Pour faire partie de l’association, il faut impérativement exercer la profession de commercial non sédentaire (prospection auprès du réseau de distribution) parmi les professions suivantes :

  • Délégué commercial régional de compagnie aérienne
  • Délégué commercial régional de GSA
  • Délégué commercial et/ou responsable régional de Tour Opérateur
  • Délégué commercial régional de société de location de véhicules
  • Délégué commercial régional de groupe hôtelier
  • Délégué commercial régional de Compagnie d’assurances spécialisée tourisme
  • Délégué commercial de société organisatrice de salons sur notre région
  • Délégué commercial régional de parcs d’attractions
  • Délégué commercial de GDS
  • Délégué commercial de plate formes aéroportuaires régionales
  • Ainsi que les représentants régionaux de la presse professionnelle touristique

 

Article 8 – Radiation :

La qualité de membre et d’adhérent se perd par :

  • Le décès
  • La démission
  • Le non paiement de la cotisation
  • Le changement d’activité
  • Le non respect des obligations des membres et adhérents
  • La radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave

 

Article 9 – Ressources :

Les ressources de l’association comprennent :

  • Le montant des cotisations
  • Les dons des membres bienfaiteurs
  • Le produit des activités organisées par l’association (type workshops professionnels)
  • Le produit de la vente d’espaces publicitaires généré sur son site Internet
  • Les subventions de l’Etat, des régions, des départements et des communes et toutes recettes autorisées par la loi.

 

Article 10 – Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil de 3 membres (président – secrétaire – trésorier), élus au scrutin secret pour deux années par l’assemblée générale.

Les membres du conseil font partie du bureau et sont rééligibles.

Le Conseil d’Administration peut faire l’objet d’élections anticipées lors d’une assemblée générale extraordinaire dans le cas de démission complète ou partielle des membres. La démission d’un des membres du conseil est obligatoire dans le cas d’un changement professionnel qui ne rentrerait plus dans le cadre de l’adhésion à l’IMPACT.

 

Article 11 – Le Bureau

Le Bureau réunit certains adhérents qui souhaitent faire partie intégrante des actions menées par l’association.
C’est l’organe décisionnel de l’association.
Il est composé : des membres du Conseil d’Administration (président – secrétaire – trésorier) et de 5 membres actifs ayant chacun un rôle déterminé au sein du bureau.
Une fonction permanente et annuelle est affectée à chaque membre du Bureau, agrémentée de fonctions ponctuelles en rapport avec les actions menées par l’Association.

Rôle du Bureau :

  • Gère et développe le fichier des adhérents de l’association
  • Organise et négocie les soirées/réunions des adhérents
  • Rédige et diffuse aux adhérents le compte-rendu des soirées/réunions des adhérents
  • Collecte, synthétise et diffuse aux adhérents les dates de présentation brochures.
  • Collecte, synthétise et diffuse aux adhérents les informations professionnelles type ouverture/fermetures d’agences
  • Collecte, synthétise et diffuse aux adhérents les offres d’emploi de notre région
  • Etudie, développe et gère les supports de communication de l’association
  • Examine les demandes d’adhésion et statue
  • Organise les manifestations professionnelles de l’association
  • Etudie les suggestions et idées proposées par les adhérents pour améliorer le fonctionnement de l’association.

 

Article 12 – Réunion du Conseil d’Administration et du Bureau

Le Conseil d’Administration et le Bureau se réunissent en fonction du ou des ordres du jour à traiter au minimum une fois tous les deux mois, sur convocation du Président.
Un ordre du jour est communiqué à chaque réunion.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas d’égalité des voix, la voix du Président compte double.

 

Article 13 – Réunion des adhérents

Les adhérents se réunissent tous les deux mois en soirée dans un lieu différent, sur convocation du Président.
Le ou les différents ordres du jour sont traités lors d’une réunion de travail pouvant intégrer la participation d’intervenants extérieurs.
La réunion de travail est suivie d’un dîner à la charge de chaque adhérent.
Le Bureau peut décider ponctuellement de la prise en charge d’une partie des coûts de la soirée de manière exceptionnelle, et en fonction de la trésorerie disponible.

 
 
Article 14 – Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association et se réunit chaque année au mois de décembre.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire.
Le Président expose les actions menées durant l’année écoulée et le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, une fois tous les deux ans, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortant.

 
 
Article 15 – Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, le Président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues par l’article 12.

 

Article 16 – Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée générale, un liquidateur est nommé par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.